レシートは入力が先【№92】

2016/04/11

ここ最近、ブログをFBアップをしていなかった長瀬あさみです。 なぜアップしなかったかと言うと… 率直に言いうと…「なまくら」です。 面倒なわけではないですが、しっかりとしたブログを書けずにいた数日間の中 自分がストレスに思っている事を先に片づける事に集中していました。 「自分がストレスに思う事」とは、常日頃ためてしまったタスクです。 緊急ではないけど重要な事(第2領域)が溜まってしまい、緊急になっています。 全て片づけたわけではないですが…今後もこなして先に自分のストレスをなくしていきます。 さて、今日はレシートの入力についてです。 常日頃、溜まっていくレシート…整理して入力して… あーー面倒くさい‼‼ と思う方、沢山いらっしゃると思います。 しかし…溜めてばかりではタスクと同じで解決にはなりません… レシートはデータにしなくては意味がありません… 逆に、データにしてしまえば放っておいても大丈夫です。 なので、入力優先的にし、整理はあとの方がいいです。 入力 → 整理 こちらの方が作業が溜まることが少ないと思います。 スキャンして保管して…などなどありますが、入力して後は裏紙にでも貼り付けておいた方が 1枚1枚スキャンするより現実的です。 整理の仕方に関しては、特に決まりがありません。 封筒で月別にしてもいいし、あまった紙に貼り付けてもいいし どんな整理の仕方でもかまいません。 「入力」さえしっかりとしておけば、レシートを見返す必要もありません。 しかし、レシートそのものは証拠としての保管義務がありますので 税理士さんや、税務署さんに見せるときに必要になるだけです。 (入力したデータがしっかりとしていれば、見せる手間も省ける事もあります。) 封筒にいれておくのも良いですが、私は見た目もかさばる感じも好きではないので 裏紙に貼り付けてファイリングしています。 入力は日々、コツコツとして、貼り付けるのはまとまってきたら一気に貼り付けます。 やり方は、皆さんにあったやり方でいいと思います。 ポイントとして ・先に入力する ・保管方法は自由 という事です。 レシートの山を見てうんざりしたり… レシートでパンパンになった財布を見てうんざりしたり… うんざりが沢山になる前に、優先的に入力だけしてしまってはどうでしょう? ストレスも、お財布も、すっきりしますよ♪

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